INFORMATIVA PRIVACY
ex art. 13 GDPR

Chi sono i contitolari del trattamento?^[1]

I contitolari del trattamento sono lo studio legale Polimeni e Cotroneo in qualità di organizzatore dell’evento e l’associazione Digital for Children in qualità di associazione beneficiaria delle donazioni.

Nel dettaglio, per l’organizzazione della charity night, i dati saranno trattati da Polimeni.Legal per la gestione dell’evento e l’invio di newsletter (previo esplicito consenso); l’associazione tratterà i dati per l’incasso delle donazioni ed i successivi adempimenti di natura contabile e fiscale.

Come posso contattarli?

I recapiti dello studio sono: 
Peo: segreteria@polimeni.legal
Indirizzo: via Domenico Muratori n. 45 – 89127 Reggio Calabria

I recapiti dell’associazione sono:
Peo: digitalforchildren@gmail.com
Indirizzo: via Domenico Muratori n. 45 – 89127 Reggio Calabria

1. Premessa

Ai sensi del regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR), le persone giuridiche non sono considerate interessati e quindi non trova applicazione il regolamento europeo. Tuttavia, se nel contesto della raccolta dei dati societari vengono inseriti dati personali riferiti ad una persona fisica, questa sarà da considerare interessato ai sensi del regolamento su menzionato con conseguente applicabilità della normativa di riferimento.

2. Quali sono i trattamenti che vengono svolti? E quali sono le basi giuridiche, le finalità ed i tempi di conservazione? 

ACQUISTO DEL TICKET (donazione)	FINALITA’	La finalità principale del trattamento dei dati è quella di consentirLe di acquistare il ticket per la cena. Le ricordiamo che l’importo verrà direttamente acquisito dall’associazione Digital for children, mentre Polimeni.Legal userà i dati per l’invio del ticket necessario per accedere all’evento e tratterà i suoi dati per questa finalità.
	BASE GIURIDICA	Esecuzione di un contratto e conseguente adempimento degli obblighi di legge incombenti sui contitolari del trattamento.
	TEMPI DI CONSERVAZIONE	I dati verranno cancellati da Polimeni.Legal successivamente all’evento. L’associazione li tratterà per gli adempimenti fiscali fino a 5 anni dalla donazione.
	ALTRE INFORMAZIONI	Il conferimento dei dati è obbligatorio e in caso di rifiuto al conferimento non sarà possibile acquistare il ticket.

 

NEWSLETTER Polimeni.Legal	FINALITA’	La finalità del trattamento dei dati è quella di inviarLe newsletter informative da Polimeni.Legal
	BASE GIURIDICA	Consenso prestato dall’Interessato.
	TEMPI DI CONSERVAZIONE	1 anno dall’ultimo invio.
	ALTRE INFORMAZIONI	L’Utente ha piena libertà di rilasciare i dati richiesti, poiché non esiste un obbligo legale di fornirli.

 

EMAIL TRANSAZIONALI	FINALITA’	La finalità del trattamento dei dati è quella di inviarLe informazioni in relazione all’evento.
	BASE GIURIDICA	Adempimento contrattuale.
	TEMPI DI CONSERVAZIONE	Fino alla data dell’evento.
	ALTRE INFORMAZIONI	Le mail transazionali sono inviate per permettere una migliore gestione dell’evento.

 

DATI DI NAVIGAZIONE	FINALITA’	Sicurezza del sito
	BASE GIURIDICA	Tratteremo i dati in base al legittimo interesse della società alla sicurezza informatica ed all’adempimento degli obblighi di legge.
	TEMPI DI CONSERVAZIONE	24 mesi
	ALTRE INFORMAZIONI	Per la disciplina sui cookie si rimanda all’apposita informativa.

3. Cosa altro devo sapere?

I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come previsto dal Codice e dal Regolamento. Il trattamento verrà effettuato con mezzi digitali. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica. Inoltre, l’utente non sarà sottoposto a trattamenti decisionali automatizzati come la profilazione.

4. A chi verranno comunicati i miei dati?

Il Titolare potrà comunicare i dati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità previste dalla legge.
Il Titolare si avvale inoltre di alcune società o strumenti informatici che svolgono attività di trattamento sui dati personali degli interessati nell’esclusivo interesse del titolare dello stesso tutti adeguatamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
L’ elenco dei responsabili del trattamento è reperibile in sede.

5. Cessione dei dati per finalità di marketing diretto:

Previo consenso i Suoi dati saranno ceduti agli sponsor dell’evento per l’invio di informazioni commerciali.

– bytecode
– ecommerce school
– Klavijo
– Loop
– Payplug
– Rankister

6. Qual è il luogo di conservazione e di Trasferimento dei dati?

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati in Paesi Europei.
Esclusivamente per l’invio di newsletter, Polimeni.Legal trasferisce i dati extra Ue, garantendo che il trasferimento extra UE avviene in conformità agli artt. 44-47 Capo V del GDPR mediante la sottoscrizione di clausole contrattuali standard e/o a favore di società che hanno aderito al Data Privacy Framework in base alla decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023.

7. Quali sono i miei diritti e come posso esercitarli?
8. a) Diritti dell’interessato

L’utente, nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 e ss. del Regolamento e precisamente:

1. DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR) L’interessato ha diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e anche l’integrazione di quelli incompleti.

3. DIRITTO DI CANCELLAZIONE (art. 17 GDPR) L’interessato ha diritto ad ottenere la cancellazione dei dai personali in presenza di particolari motivi come la revoca del consenso, l’opposizione al trattamento o se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati o in caso di trattamento illecito. Non sempre sarà possibile procedere a cancellazione ma certamente sarà onere del titolare del trattamento fornire adeguata motivazione.

4. DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR) L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza di ipotesi particolari come, per esempio, nel caso di richiesta di rettifica o opposizione durante il tempo di valutazione delle richieste.

5. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ (art. 20 GDPR) Se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, l’interessato può riceverli in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo o chiedere di trasmetterli ad altro titolare.

6. DIRITTO DI OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2. L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.

7. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

1. b) Modalità di esercizio:

L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente contattando uno dei contitolari agli indirizzi sopra riportati.
La presente informativa è stata redatta da Polimeni.Legal

^[1] Ai sensi dell’art. 4 n.7 GDPR: il titolare del trattamento è chi determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali e le sue responsabilità sono individuate dall’art.24 GDPR. Quando due o più titolari determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, si farà riferimento all’art. 26 GDPR.